Что делать, если не дают отпуск на работе: разбираемся в своих правах
За каждым человеком, который работает официально, закреплено законное право на ежегодный оплачиваемый отдых. Но могут ли на работе не согласовать отпуск? В каких случаях это законно, а когда считается нарушением прав сотрудника? Давайте разбираться вместе.
Уходим в отпуск: какие условия нужно соблюсти?
Отпуск — это оплачиваемый отдых, который полагается каждому сотруднику, отработавшему в компании не менее полугода. На время отпуска работника полностью освобождают от трудовых обязанностей, сохраняя за ним должность и оклад. Стандартный срок ежегодного отдыха составляет 28 дней, его можно использовать целиком или частями в течение года. Сотрудники младше 18 лет могут отдыхать 31 день.
При расчёте отпускного стажа (тех самых 6 месяцев) учитывают:
- период времени, который человек действительно отработал в организации;
- вынужденные прогулы и простои;
- период, когда сотрудника отстраняли от обязанностей не по его вине;
- отпуск за свой счёт на срок до 14 дней.
При этом не включают:
- простои, отстранения и прогулы по вине сотрудника;
- отпуск за свой счёт, превышающий 14 дней;
- отпуск по уходу за ребёнком.
Как только отпускной стаж сотрудника достигнет 6 месяцев непрерывной работы в компании, он получает право оформить отпуск на период, указанный в Трудовом кодексе. При этом учитывается не календарный, а рабочий год, отсчёт которого начинается со дня, когда человек устроился в компанию. В дальнейшем работодатель утверждает график отпусков на очередной год, где каждый работник отмечает даты, когда он хочет отдыхать.
Какие документы нужны, чтобы уйти в отпуск?
В зависимости от того, как организация оформляет график отпусков, возможны два варианта:
- Если компания фиксирует точные даты отдыха сотрудников, тогда наниматель должен вручить работнику уведомление об уходе в отпуск как минимум за 2 недели до оговоренной даты.
- Если в графике утверждён только месяц отпуска, без определённых дат, тогда сотрудник должен написать заявление об уходе на отдых, указав его точный срок. Уведомить работодателя также нужно за 2 недели до начала отпуска.
Сотрудникам разрешено переносить отдых на другое время, если руководство не против. За уход в «самоволку» компания вправе уволить нарушителя. Кроме того, отдыхающий вправе продлить или перенести период отдыха на законных основаниях, если во время отпуска:
- он заболел и оформил больничный;
- он выполнял государственные обязанности (участвовал в суде присяжных, ездил на военные сборы и т.д.);
- проходили государственные выходные.
Иногда работодатель может перенести отпуск сотрудника, если в этом есть серьёзная производственная необходимость, или отозвать его из отпуска. В обоих случаях нанимателю потребуется согласие работника.
При этом нельзя прерывать отпуск беременных женщин, людей, работающих в опасных и вредных условиях, и граждан младше 18 лет.
Когда даты отдыха утверждены, наниматель составляет приказ об уходе сотрудника в отпуск и рассчитывает сумму отпускных.
Может ли работодатель запретить уйти отпуск?
Наниматель может не подписать приказ об отпуске, если:
- сотрудник ещё не отработал в компании необходимые 6 месяцев;
- работник не утвердил даты отдыха в графике или попросил перенести его отпуск на другое время;
- если сотрудника некому заменить, а компанию из-за этого ждет простой.
В таком случае вместо отдыха работодатель может предложить человеку денежную выплату. Но закон запрещает не отпускать работников в ежегодный отпуск на протяжении двух лет подряд, а также отказывать в отдыхе несовершеннолетним сотрудникам и тем, кто занят на опасных и вредных работах. Важно! Существуют категории граждан, которым компании обязаны предоставлять отпуск в удобное для них время и по их желанию:
- беременным женщинам перед уходом в декрет;
- сотрудникам, которые не достигли возраста 18 лет;
- супругам военнослужащих;
- родителю-одиночке;
- родителям ребёнка с инвалидностью.
Если сотрудник входит в «безотказную» категорию или просит отпуск согласно утверждённому графику, отказ со стороны работодателя станет нарушением законодательства.
Каждый человек должен периодически отдыхать от работы, чтобы сохранять свою продуктивность. Но в любой сфере есть свои «горячие» периоды, когда каждый работник на счету, - отмечает руководитель отдела персонала МФК «Честное слово» Надежда Нечаева. – Мы стараемся всегда договариваться с коллегами о комфортном времени отпуска, чтобы учесть интересы и сотрудников, и компании.
Что делать, если не дают отпуск на работе?
В данном случае работник вправе обратиться в трудовую инспекцию. Ему нужно подать заявление в свободной форме, описав, какие именно права нарушил работодатель, и какие требования он должен выполнить. Сотрудники ведомства проверят, действительно ли организация преступила трудовое законодательство, и определят меру административной ответственности, если нарушение подтвердится.
Отстоять свои права также можно, обратившись в прокуратуру или подав судебный иск. Но добиться компенсации возможно лишь в том случае, если сотрудник работает в компании официально, а договор трудоустройства составлен правильно.
Важно! Трудинспекция не принимает анонимные обращения. В заявлении сотрудник должен указать свои ФИО и данные руководителя, который неправомерно отказал в отпуске.
Что будет, если уйти в отпуск по графику без согласия руководства?
Если дата вашего отпуска уже согласована в графике организации, но начальство отказывается подписать приказ, то можно рискнуть и уйти на отдых «в самоволку». Такая ситуация достаточно спорная, ведь по закону, подобные действия сотрудника трактуются, как прогул (за который может грозить увольнение), за исключением случаев, если ему должны были предоставить соответствующие дни отпуска. Подобная схема сработает, только если период самовольного отдыха полностью совпадает с датами в отпускном графике компании.
Но юристы рекомендуют сначала попробовать договориться с руководством, напомнив, что по ст. 123 Трудового кодекса предоставление отпуска является обязательным. Только если начальство не соглашается идти на компромисс и выполнять свои обязательства, можно подавать жалобу в прокуратуру или суд.
Можно ли не разделять отпуск на части?
Стандартное время отпуска составляет 28 дней, которые обычно разбивают на два отрезка по 14 дней, что практикуют и в государственных, и в частных организациях. Но это добровольная договоренность между работодателем и сотрудником, а не обязательное правило. По закону, наниматель обязательно планирует отпуск персонала длительностью 28 календарных дней, при этом работники вправе разделить этот период на несколько частей по своему усмотрению или не делать этого. Например, человек может отдыхать 10 дней в апреле, потом еще 5 дней в июне, а оставшиеся 13 дней в сентябре. Нет никакого обязательного максимума отпускных дней, которые сотрудник должен «отгулять» подряд.
При этом работодатель вправе установить «лимит» длительности отпуска через внутренние нормативные документы. Например, он может прописать в правилах трудового распорядка, что при разделении отдыха один из периодов должен составлять не меньше 14 дней. Но если сотруднику не удалось отгулять свои дни вовремя, он может использовать весь отпускной период без разделения.
Что делать, если не дают учебный отпуск на работе?
Учебный отпуск предоставляют сотрудникам, которые совмещают профессиональную деятельность с получением образования, чтобы они могли сдать очередные сессии. Оформить его можно по основному месту работы, при условии получения определенного уровня обучения впервые в учреждении, которое обладает государственной аккредитацией. Например, человек вправе уйти в учебный отпуск, если у него есть диплом бакалавриата, но для перехода на новую должность ему нужно закончить магистратуру. Но в случае получения второго высшего образования такой «отдых» не полагается.
Учебный отпуск является дополнительным и оплачиваемым (отпускные рассчитывают, исходя из размера среднего заработка), длительность которого зависит от формы и уровня обучения сотрудника. Для его оформления нужна справка-вызов на сессию от учебного учреждения и соответствующее заявление работодателю.
Если у сотрудника есть право на учебный отпуск, руководство организации не может отказать ему, независимо от причин. Подобные действия трактуются, как нарушения прав работника, препятствование его праву на образование.
В ситуации, если работодатель не подписывает приказ на учебный отпуск, следует подать на него жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру, либо подать судебный иск. Сотрудник, который вовремя предоставил справку-вызов и правильно составил заявление, может отправляться сдавать сессию, а наниматель не вправе его уволить.
Не бойтесь защищать свое право на отдых и комфортные условия труда! Если работодатель не согласовывает отпуск вопреки законодательству, проконсультируйтесь с юристом и действуйте!
Выводы:
- Отпуск – это обязательный период отдыха сотрудников, который стандартно составляет 28 дней или больше в отдельных случаях. Воспользоваться им можно через 6 месяцев работы в одной организации.
- Каждая компания и учреждение составляет график отпусков, в котором фиксирует планируемые даты отдыха каждого сотрудника. Чтобы уйти в отпуск, работники пишут соответствующее заявление, которое подписывает руководство и издает специальный приказ.
- Период отпуска можно изменить или перенести по желанию сотрудника, например, если он заболел или в случае других форс-мажоров.
- Наниматель может отказать работнику в отпуске, если тот не отработал в компании положенные 6 месяцев или когда его нельзя заменить другим сотрудником. В последнем случае руководство компенсирует отсутствие отдыха денежной выплатой. Лишать персонал отпуска нельзя больше 2 лет подряд.
- Если работодатель незаконно отказывает подписывать приказ об отпуске, на него можно пожаловаться в прокуратуру, трудовую инспекцию или подать иск в суд.
- Если точные даты отпуска утверждены в графике организации, можно уйти на отдых и без согласия руководства. Но такой шаг грозит последующим разбирательством с начальством.
- Сотрудники, которые работают и одновременно получают образование, вправе уйти в дополнительный учебный отпуск, чтобы сдать сессию. Работодатель не может отказать в таком «отдыхе», он обязан отпустить работника на учебу, сохранив за ним его должность и начислив отпускные.
Источники:
