Сколько должны заплатить, если я работаю за коллегу, который ушёл в отпуск?
Каждый работающий человек с нетерпением ожидает отпуска. Но в отсутствие одного сотрудника его обязанности ложатся на плечи оставшихся коллег, чтобы работа компании не останавливалась и не ухудшалась. В теории, за выполнение большего количества задач должны повысить зарплату. Но бывает, что работать приходится за себя и «за того парня» без надбавок. Почему так происходит? Сколько работодатель обязан платить в таких ситуациях по закону?
Что нужно знать о замещении временно отсутствующего коллеги?
Отпуск одного из сотрудников не должен влиять на работу компании, даже если речь о начальнике отдела.
В период отдыха обязанности «выбывшего» работника распределяют между его коллегами так, чтобы не увеличивать их дневную трудовую нагрузку.
Если сделать этого не получается, то наниматель выбирает человека, который будет временно занимать освободившуюся позицию без отрыва от собственных обязанностей.
При замещении «отпускной» должности возможны несколько вариантов:
- Работник заменяет отсутствующего коллегу в рамках должностной инструкции.
Если в трудовом договоре и должностной инструкции оговорено, что сотрудник может выполнять схожие со своими обязанности вместо отсутствующего коллеги, доплата за переработку ему не полагается. Работодатель вправе передать дополнительные задачи без согласия подчинённого.
- Работник выполняет обязанности по такой же, как и у него, или другой профессии, хотя в должностной инструкции нет условий замещения.
В такой ситуации наниматель должен заключить с сотрудником отдельное соглашение.
В документе следует указать перечень дополнительных обязанностей, сроки их выполнения, сумму оплаты труда.
Работодатель и исполнитель вправе досрочно отменить договор, предупредив другую сторону как минимум за 3 дня до предполагаемого аннулирования договоренности.
- Работник выполняет работу по совместительству в свободное от основных обязанностей время, согласно ст. 60.1 ТК РФ.
Наниматель подписывает с сотрудником, который будет совмещать две позиции, отдельный трудовой договор.
Работать на дополнительной должности подчинённый может до четырёх часов в день.
Полный рабочий день по совместительству он вправе трудиться только в дни, свободные от основных обязанностей. Оплата зависит от условий, указанных в договоре (от выработки, количества отработанных часов, числа заключенных сделок и т.д.).
- Работника полностью переводят на другую должность на время отпуска коллеги, согласно ст. 72.2 ТК РФ.
Сотрудника могут освободить от его непосредственных обязанностей и временно перевести на должность коллеги, ушедшего в отпуск. Для этого заключают специальное соглашение.
Оплата труда оговаривается в документе, но она должна быть не ниже среднего заработка на прежней позиции.
Все нюансы, связанные с замещением и совмещением должностей, и оплатой труда, включая надбавки и удержания с зарплаты, должны быть указаны в трудовом договоре. Чтобы узнать, на каких условиях вам могут передать чужие обязанности, внимательно изучите документ, а также должностную инструкцию.
Важно! Обратите особенное внимание на то, необходимо ли ваше согласие на замещение «отпускной» должности. Если оно требуется, то вы вправе отказаться от дополнительных обязанностей.
Можно ли отказаться от замещения должности на время отпуска?
Трудовой кодекс трактует замещение должности коллеги, как право, а не обязанность, поэтому сотрудник может отказаться от выполнения дополнительных обязательств, написав соответствующее заявление (желательно как минимум за 3 дня до ухода работника на отдых). Но в данном вопросе многое зависит от условий трудового договора. Если в документе есть пункт о замещении «отпускной» позиции и вы его подписали, то это означает автоматическое согласие на работу за двоих.
В данном вопросе закон стоит на стороне работников, запрещая работодателям нагружать сотрудников сверх меры без их согласия. Если в период отпусков в компании не хватает сотрудников, то это проблема нанимателя, а не персонала. Поэтому если в вашем трудовом договоре нет пункта о замещении «отпускных» должностей, то вы вправе отказаться от этого без каких-либо санкций со стороны руководства.
«Важно внимательно читать документы, которые подписываете, чтобы быть в курсе своих прав, обязанностей и возможностей. Это правило касается и трудовых, и кредитных, и любых других договоров, - подчеркивает руководитель отдела персонала МФК «Честное слово» Надежда Нечаева. – Мы всегда напоминаем об этом не только кандидатам при принятии на работу, но и клиентам, с которыми сотрудничаем».
Сколько должны заплатить?
В данном вопросе всё зависит от условий трудового договора и вариантов замещения должности. Когда сотрудник выполняет обязанности, аналогичные своим, и объём задач не превышает дневную трудовую норму, доплата ему может не полагаться. Например, в отделе трудятся два экономиста, которые выполняют схожие задачи. Когда один из них уходит в отпуск, второй временно берёт на себя его работу без повышения зарплаты.
Заключая с сотрудником дополнительное соглашение, наниматель указывает все условия оплаты труда. Заработок может:
- быть фиксированным — определённой суммой;
- составлять процент от оклада «отпускной» должности;
- зависеть от отработанных часов или выработки.
Например, в отделении банка трудятся начальник филиала и несколько финансовых специалистов. Когда руководитель уходит в отпуск, один из сотрудников может стать его и.о., выполняя соответствующие обязанности. В такой ситуации для замещения должности необходим специальный приказ, а замещающему полагается доплата.
Важно! В законодательстве не указано, сколько именно нужно платить при замещении.
Нет ни минимальных, ни максимальных сумм — всё регламентируется особенностями работы компании и условиями трудового договора. В России доплата, как правило, составляет 20 % к основному окладу, а если дополнительных задач много — то до 50 % от зарплаты.
Что делать, если за дополнительную работу не доплачивают, хотя должны?
Если наниматель просто передал вам дела коллеги, ушедшего в отпуск, хотя должен был заключить специальное соглашение, то это грубое нарушение законодательства. В результате вы работаете больше, но ваш заработок не меняется, хотя полагается доплата.
В такой ситуации следует действовать по той же схеме, как и в случае задержки зарплаты:
- Напишите жалобу непосредственному руководителю.
Когда возникают спорные ситуации, первой инстанцией, куда нужно обращаться, всегда является прямое начальство. Обязательно сохраняйте все ответы на своё заявление, включая электронную переписку с руководством. Если конфликт не разрешится, в дальнейшем эти данные подтвердят, что вы пытались договориться, но навстречу вам не пошли.
- Подайте претензию в Трудовую инспекцию.
Когда руководитель игнорирует ваши жалобы и отказывает выплачивать полагающийся заработок, можно обратиться в Трудовую инспекцию. Для этого нужно написать заявление в свободной форме, прикрепив к нему имеющиеся доказательства нарушения ваших прав.
Учтите: ведомство не принимает анонимные обращения! Нужно обязательно чётко указать суть претензии, свои данные, включая занимаемую должность и сведения о работодателе.
Трудовая инспекция должна рассмотреть вашу жалобу и проверить действия руководства. Если наниматель действительно нарушил закон, то его обяжут выплатить полагающиеся вам средства, а также могут применить санкции. В отдельных случаях сотрудники ведомства помогают составить пакет документов для судебного иска.
- Подайте судебный иск.
Если даже после проверки работодатель отказывается оплатить ваш труд, можно обратиться в суд. В таком случае можно не только вернуть заработанные средства, но и добиться денежной компенсации. Важно правильно составить иск и собрать документы, которые подтверждают факт нарушения законодательства.
Данный алгоритм актуален и в ситуации, если вам неправильно начислили отпускные, отказываются платить премию или компенсацию при увольнении из компании. Важно не бояться отстаивать свои права и обращаться в государственные органы, которые могут помочь.
Может ли быть выгодной работа за коллегу?
Кроме получения прибавки к зарплате, работа вместо коллеги может принести неочевидные выгоды, а именно:
- Улучшение своей репутации – грамотное выполнение большего количества задач показывает, что вы компетентный сотрудник, который готов брать на себя ответственность. Но важно не переусердствовать, чтобы не создать впечатление безотказного работника, на которого можно свалить любые неудобные обязанности.
- Повышение шансов на карьерный рост – если сотрудник проявляет инициативу, хорошо выполняет разные задания и проявляет лояльность к компании, то у него больше шансов на повышение. Выход на работу вместо «отпускного» коллеги помогает продемонстрировать данные качества.
- Возможность попробовать себя на другой должности – замещая коллегу, который работает на позиции, отличной от вашей, можно получить новые навыки и знания, проявить свои способности и показать, что вы готовы брать на себя более сложные задачи.
В вопросе замещения коллег важно соблюдать баланс. Готовность выполнять больше работы и поддерживать компанию в сложные периоды может сыграть в вашу пользу и даже приблизить к повышению должности. Но не стоит ради этого жертвовать своими интересами и соглашаться на любые просьбы руководства, чтобы не прослыть «удобным» сотрудником, которого можно вызвать на работу в выходные и праздники.
В трудовых отношениях важно сохранять репутацию ответственного работника, но не забывать о своих правах. Не бойтесь отстаивать свои интересы и при необходимости жаловаться на руководство в вышестоящие инстанции.
Выводы
- Когда сотрудник уходит в отпуск, его обязанности равномерно распределяют между другими коллегами или возлагают на одного работника.
- Особенности замещения зависят от условия трудового договора, должностной инструкции и специфики «отпускной» должности.
- При выполнении аналогичных обязанностей работнику может не полагаться доплата, если это оговорено в трудовом соглашении. В остальных случаях наниматель должен получить согласие сотрудника на замещение «отпускной» позиции и заключить с ним соглашение. В документе нужно указать условия оплаты дополнительного труда.
- Работодатель может по своему усмотрению устанавливать размер доплаты и порядок её начисления. В законодательстве не указано, сколько именно нужно платить за замещение должности отсутствующего сотрудника.
- Если наниматель отказывается оплачивать дополнительный труд, хотя по закону должен, можно обратиться в Трудовую инспекцию и в суд.
Источники:
